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Empfangsmitarbeiter (w/m/d)
Die Charité Research Organisation GmbH ist eine erfolgreiche Tochtergesellschaft der Charité Hochschulmedizin in Berlin und beschäftigt etwa 250 Mitarbeiter. Wir führen klinische Studien in frühen Phasen der Arzneimittelentwicklung in vielen Bereichen der Medizin durch.
Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und arbeiten gerne serviceorientiert?
Dann sind Sie bei uns genau richtig?
Für unseren Empfang suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten
Mitarbeiter (w/m/d) in Vollzeit
Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und arbeiten gerne serviceorientiert?
Dann sind Sie bei uns genau richtig?
Für unseren Empfang suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten
Mitarbeiter (w/m/d) in Vollzeit
Ihr Aufgabengebiet:
- freundlicher Empfang und Betreuung von Patienten und Probanden, Sponsoren und Besuchern
- Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen sowie Bearbeitung von Anfragen im Zusammenhang mit laufenden Studien
- Unterstützung bei der Verwaltung von Studienmaterialien und Dokumentation
- Organisation von Vorsorgeuntersuchungen und Betreuung der Studienteilnehmenden bei Terminen
- Pflege von Excel-Tabellen zur Planung und Einbestellung von Patienten/Probanden
- Koordination und Abstimmung von Terminen
- Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, 40 h/Woche
Das sollten Sie mitbringen:
- ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2)
- Organisationstalent und Teamfähigkeit
- sicherer Umgang mit dem PC: Wir arbeiten mit firmeneigenen Datenbanken (gründliche Einarbeitung erfolgt), Outlook, Excel und Word.
Wir bieten Ihnen:
- ein kleines, kollegiales Team mit flachen Hierarchien und guter Zusammenarbeit
- abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum für eigenverantwortliches Arbeiten
- Einsatzbereich: Voruntersuchung
- eine strukturierte Einarbeitung
- 30 Tage Urlaub, ein Arbeitszeitkonto, Charité Corporate Benefits
- einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket Job / Firmenticket
- zentrale Lage am Hauptbahnhof Berlin
Werden Sie Teil unseres Teams.
Wenn Sie eine verantwortungsvolle Tätigkeit im medizinischen Umfeld suchen und gerne Teil eines motivierten Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.