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Empfangsmitarbeiter (w/m/d)

Die Charité Research Organisation GmbH ist eine erfolgreiche Tochtergesellschaft der Charité Hochschulmedizin in Berlin und beschäftigt etwa 250 Mitarbeiter. Wir führen klinische Studien in frühen Phasen der Arzneimittelentwicklung in vielen Bereichen der Medizin durch.

Für unseren Empfang suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten

Empfangsmitarbeiter (w/m/d) in Vollzeit

Ihr Aufgabengebiet:

freundlicher Empfang und Betreuung von Patienten und Probanden, Sponsoren und Besuchern
Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen sowie Bearbeitung von Anfragen im Zusammenhang mit laufenden Studien
Unterstützung bei der Verwaltung von Studienmaterialien und Dokumentation
Erfassung und Bestellung von Dokumenten zur Patientenaufklärung
Organisation von Vorsorgeuntersuchungen und Betreuung der Studienteilnehmenden bei Terminen
Pflege von Excel-Tabellen zur Planung und Einbestellung von Patienten/Probanden
Koordination und Abstimmung von Terminen
Weiterleitung eingehender Anrufe an zuständige Ansprechpersonen
Unterstützung bei der Durchführung von Informationsveranstaltungen
Arbeitszeiten: Montag bis Freitag: 7:00 Uhr bis 15:30 Uhr (40 h/Woche)

Das sollten Sie mitbringen:

ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
Teamfähigkeit, kommunikative Kompetenz und Organisationstalent
gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
sicherer Umgang mit dem PC: Wir arbeiten mit firmeneigenen Datenbanken (gründliche Einarbeitung erfolgt), Outlook, Excel und Word.

Wir bieten Ihnen:

ein kleines, kollegiales Team mit flachen Hierarchien und guter Zusammenarbeit
abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum für eigenverantwortliches Arbeiten
Einsatz in unseren drei Empfangsbereichen: Voruntersuchung, Station, Tagesklinik
eine strukturierte Einarbeitung
30 Tage Urlaub, ein Arbeitszeitkonto, Charité Corporate Benefits
einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket Job / Firmenticket
einen unbefristeten Arbeitsvertrag
zentrale Lage am Hauptbahnhof Berlin

Werden Sie Teil unseres Teams.

Wenn Sie eine verantwortungsvolle Tätigkeit im medizinischen Umfeld suchen und gerne Teil eines motivierten Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

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